Özel istihdam bürosu izinli kurum istihdam ve denetimde tek muhatap modelini devreye aldı

Türkiye İş Kurumu izniyle geçici iş ilişkisi kurma yetkisine sahip özel istihdam bürosu Nexora Danışmanlık, sektördeki 17 yıllık insan kaynakları, eğitim, yönetim ve danışmanlık deneyimini tek bir yapı altında buluşturarak şirketlere 13 temel hizmet sunuyor.

Genel işleyişte kurumlar çalışan bulma, bordro hazırlığı ve teşvik takibi gibi aşamaları birbirinden bağımsız tedarikçilere devreder. Bu durum çalışanlara ait kayıtların bölünmesine ve operasyonel verimsizliğe yol açar. Merkez ofisi İstanbul Şişli Esentepe bölgesinde yer alan Nexora Danışmanlık, geliştirdiği tek muhatap yaklaşımıyla bu bölünmüşlüğü ortadan kaldırarak hizmetlerini tüm Türkiye’deki şirketlerin kullanımına açıyor.

Üç ana kümede toplanan operasyonel hizmetler

Şirketin sunduğu 13 hizmet alanı üç farklı kümede gruplandırılıyor:

• İnsan kaynakları ve istihdam: Geçici iş ilişkisi ve personel temini, seçme ve yerleştirme, çalışma izni ve uluslararası işgücü
• Denetim, yönetim ve danışmanlık: Bordrolama ve teknik bordrolama, alt işverenlik, iç denetim ve kontrol, teşvik danışmanlığı, İK danışmanlığı, insan yönetimi ve organizasyon, stok sayım ve envanter denetimi, lojistik ve depo yönetimi
• Kurumsal gelişim ve destek: Kurumsal eğitim, kurumsal organizasyon ve catering

Geçici iş ilişkisi ve dış kaynak kullanımında yasal kurallar

Dönemsel işgücü arayan işletmeler çoğunlukla personel temini ile alt işverenlik modellerini birbirine karıştırır. Her iki yöntemde de çalışanlar dışarıdan sağlanıyor gibi görünse de hukuki zeminleri birbirinden tamamen ayrılır. Doğrudan seçme ve yerleştirme yapıldığında ise aday doğrudan doğruya işverenin özlük kadrosuna dahil olur.

Bu üç iş gücü temin yönteminin temel ayrımları şu şekildedir:

• Geçici iş ilişkisi: Çalışan özel istihdam bürosunun kadrosundadır, görev işverenin çalışma alanında ve onun talimatıyla yerine getirilir. İş Kanunu bünyesindeki süreli ihtiyaç durumlarında tercih edilir.
• Alt işverenlik: Çalışan alt işverenin resmi kadrosundadır, yardımcı işlerde veya ana faaliyetin uzmanlık gerektiren kısımlarında devreye alınır.
• Seçme ve yerleştirme: Çalışan doğrudan işverenin kadrosuna katılır, daimi pozisyonlar için kullanılır.

Mevzuat gereği geçici iş ilişkisi yalnızca 4857 sayılı İş Kanunu’nun 7. maddesinde belirtilen sınırlı durumlarda kurulabilir. Askerlik ve doğum izni gibi iş sözleşmesinin askıya alındığı haller ile öngörülemeyen dönemsel iş hacmi artışları bu kapsama girer. Bu hallerin önemli bir kısmında sözleşme azami dört aylık süre için tanzim edilir. Şirketlerin ihtiyaçlarını bu yasal gerekçelere ve zaman sınırına göre netleştirmesi zorunludur. Benzer süreçlerin İŞKUR izni bulunmayan aracılarla yürütülmesi hukuki riskler barındırdığından, yetki belgesinin kontrol edilmesi kritik bir gerekliliktir.

Asıl işin uzmanlık gerektiren bir bölümü alt işverene verilecekse uzmanlık seviyesinin belgelenmesi yasal bir yükümlülüktür. Sözleşmelere işe elverişli teknik ekipman dökümü, operatör ya da teknik eleman belgeleri ve iş bitirme evrakları eklenmelidir. Kurum, alt işveren yapısının bu kurallarla kurulmasını ve her ay düzenli denetlenmesini sağlar.

Seçme yerleştirme, bordrolama ve denetim aşamaları

Geçici görevlendirmelerde ilk etapta kanundaki durum ve süre tespiti yapılır. Uygun adayın bulunup filtrelenmesinin ardından iki adet yazılı sözleşme imzalanır. Ücret tahakkukları, SGK bildirimleri, bordrolar, süre kısıtları ve puantaj kayıtları büroca yönetilir. İşveren sadece sahadaki operasyonu koordine eder. Daimi işe alımlarda ise süreç analiz, filtreleme, mülakat ve referans sorgusuyla ilerler, hazırlanan karşılaştırmalı liste üzerinden işverence seçilen personel doğrudan firma kadrosuna alınır. Yabancı çalışanlar için gereken başvuru kanalları ve takvimler ise çalışma izni operasyonu altında yürütülür.

Denetim ve yönetim tarafındaki hizmetler işletmelerin yasal uyumunu güvenceye alır. Bordrolamada şirkete özgü hesap kuralları ve bildirim takvimleri idare edilir. Teşvik danışmanlığında geçmiş dönem risk taramaları ile düzenli aylık başvurular takip edilir. İç denetim bölümünde insan kaynakları, SGK, bordro ve iş sağlığı güvenliği evrakları tetkik edilir. Stok sayım ve envanter denetimi planlı sayımlar ile fark raporlamasını kapsarken, lojistik ve depo yönetimi vardiya planlarını ve saha personeli idaresini kapsar.

Gelişim başlığı altında kurum içi, çevrim içi veya hibrit uygulanabilen satış, liderlik, iş hukuku ve depo verimliliği konularında 36 farklı eğitim verilir. Etkinlik tarafında ise lansman, eğitim günleri ve toplantılar için planlama, ikram ve personel koordinasyonu sunulur.

İK birimleri için geliştirilen 19 ücretsiz dijital araç

İşletmeler ve insan kaynakları uzmanları için hazırlanan 19 adet ücretsiz hesaplama aracı dört ayrı kategoriden oluşur:

• Maaş ve bordro: Brütten nete maaş, netten brüte maaş, işveren maliyeti, personel maliyeti, maaş zammı ve fazla mesai
• Tazminat ve ayrılış: Kıdem tazminatı, ihbar tazminatı ve kullanılmayan yıllık izin ücreti
• Yasal haklar ve izinler: Yıllık izin süresi, doğum izni ve rapor parası
• Operasyonel yönetim: İş sağlığı ve güvenliği süreleri, engelli istihdamı kontenjanı, çalışan devir hızı ve işe alım maliyeti

Yasal parametrelerle güncellenen araçlar formülleri ve örnek hesaplamaları gösterir. Asgari ücret veya vergi dilimi değişimlerinde bütçe yapan işletmelerin bu verileri yeni dönem kurallarına göre yeniden test etmesi gerekir.